Software de administración de condominios
Padrón, cobranza, finanzas, asambleas, comunicados, personal y mantenimiento en un solo panel web, con la app para residentes conectada. Tu mesa directiva decide con datos.
Todo el residencial, en un solo panel.
Administrar un residencial no debería depender de libretas, hojas de cálculo y diez grupos de WhatsApp. Con Doorly, la mesa directiva ve todo desde un panel web:
- Quién entra y quién sale, con fotografía y hora.
- Quién está al corriente y quién debe, con la cartera vencida por antigüedad.
- Lo pendiente: transferencias por validar, mudanzas por aprobar, reportes de vecinos sin atender.
- Reportes que se descargan en un clic, listos para la asamblea.
Decisiones con datos, no con suposiciones.
Lo que la administración resuelve con Doorly.
Cada módulo se enciende o se apaga según el residencial. Estos son los que más usan las mesas directivas.
Padrón y mudanzas
Propietarios e inquilinos con contratos y vencimientos; mudanzas con aprobación para que caseta esté avisada.
Finanzas y transparencia
Egresos con comprobante, presupuesto anual, fondo de reserva, cierre de mes y estados de cuenta publicables.
Asambleas y votaciones
Convocatorias con documentos, voto por vivienda, control de quórum y resultados auditables.
Comunicación
Comunicados con aviso al teléfono, chat oficial, encuestas y buzón de sugerencias.
Documentos
Reglamentos y actas con acuse de «leído y aceptado» por vivienda.
Multas y sanciones
Infracciones con evidencia, seguimiento por estatus y cargo al estado de cuenta.
Personal y nómina
Checador por QR, asistencia, vacaciones y recibos de nómina del personal del residencial.
Seguridad
Incidencias con foto, rondines de guardia con GPS, botón SOS y mapa del residencial en vivo.
Tareas del personal, con evidencia.
Jardinería, limpieza, alberca o un poste de luz fundido: cada trabajo se asigna desde el panel, el colaborador lo hace desde su app con fotos de antes y después, y la administración lo aprueba. Los reportes de los vecinos se convierten en tareas con un clic.
El personal trabaja con su propia app.
Cada colaborador ve sus tareas del día, inicia su turno, sube sus fotos de evidencia y marca el checklist. Si no hay señal, la app guarda el avance y lo envía después.
La administración ve el desempeño de cada colaborador, el historial de cada equipo (bombas, portones, alberca) y los mantenimientos preventivos programados.
Reglas claras, iguales para todos.
El reglamento se aplica igual en todas las viviendas porque lo aplica el sistema: el personal de servicio entra sólo en su horario autorizado, los accesos pueden ligarse al estado de pago si la mesa directiva lo decide, y cada decisión queda registrada.
Menos discusiones en caseta y menos excepciones que dependan del criterio de quien está de turno.
Ver el control de accesoPara administradoras con varios residenciales.
Si administras varios residenciales o un desarrollo con varias secciones, Doorly te da un tablero de grupo para verlos juntos: accesos, cobranza y pendientes de cada uno, áreas comunes compartidas entre secciones y la cobranza de cada sección por separado.
Cada residencial conserva su propia mesa directiva, su logotipo y sus reglas.
- Un tablero para todo el grupoIndicadores de cada residencial o sección.
- Áreas comunes compartidasLa casa club o la alberca de la sede, reservables desde cualquier sección.
- Identidad propiaCada residencial con su logo en la app y en las invitaciones.
Dudas sobre la administración.
¿Quién usa el panel de administración?
La mesa directiva y el administrador del residencial, cada uno con sus permisos. El guardia usa su propia app en caseta y el personal de mantenimiento la suya.
¿Se pueden hacer asambleas en línea?
Sí. La convocatoria se publica con sus documentos, cada vivienda vota desde la app, el sistema lleva el quórum y los resultados quedan registrados.
¿Puedo administrar varios residenciales?
Sí. Las administradoras con varios residenciales o secciones tienen un tablero de grupo para verlos juntos, con áreas comunes compartidas y cobranza por sección.
¿Tengo que usar todos los módulos?
No. La administración enciende o apaga cada módulo según lo que necesite, y puede empezar sólo con el control de acceso y la cobranza.
¿Cómo cargo a los residentes?
Se invitan por WhatsApp con su código de registro, y las direcciones de todas las viviendas se pueden cargar desde un Excel.
Todo funciona en la misma plataforma.
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